最近、近所の会社に転職した

古株の事務員おばちゃんが一人と、私より一年早く入ったお姉さんが一人いるところ

お姉さんはこの会社に来る前にPCの学校?に通っていたとのこと

私は前職も事務員

さてこの会社、PCはあるんだけど、仕事の情報をあらかた紙の帳簿で管理している


〇兎先から紙で品目リストや請求書が来る

帳簿に鉛筆で書き写して、電卓で必要経費を足して書き足す

その紙帳簿見ながら品目リストや請求書をパソコンで打って卸先に送る、ってことをやってる




私はお姉さんから△鉢の作業を引き継がれたんだけど、△虜邏箸鮑能蕕らエクセルでやればいいじゃんと思った

というかそういう作業のためにエクセルがあるのでは??

と思ってお姉さんに言ったら、


「ううん、仕入先から来る請求には消費税が入ってないので、こっちで足さなきゃいけないからエクセルではできないんだよね〜」


と返された

思わず「は?」と言いそうになったけど何とか堪えた

それで、


「仕入先からもらった価格を入れれば自動的に税込み価格が出るように設定できますよ」


と伝えたら、


「うーん(苦笑)消費税だけのことはできても、仕入先によってかかる経費が違うんだよね〜。

 例えばA社から仕入れたものには千円足さないといけないけど、Bは二千円、Cは五百円。

 こういう違いがあるから紙でやらないといけないんだよね。難しいけど頑張ろうね!」


と励まされた

更におばちゃん事務員に


「何でもパソコンでできると思ったらだめだよ」


と諌められた

仕入先ごとの経費の違いは条件分岐すればいいだけだよ

そうすれば仕入れ先からもらった素のデータをただ打ち込むだけで、勝手に税込みで更に経費も加わった価格になるよ

更にの請求とか品目リストもそのデータ引用すれば一瞬で作れるよ

色々言いたかったけどなんか言う気が失せてしまった

おばちゃん事務員については仕方ないにしても、学校通ってたというお姉さんについてはびっくりした

いっつも時間ないやること多すぎるって大騒ぎしてるけど、↑をやれば軽く見積もっても二時間は浮くよ…


おばちゃんもお姉さんも根はほんとに良い人だから、多分素直に助言のつもりで諌めたりしてくれたんだと思う

ただ私は家庭の事情であんまり残業できないし可能であれば定時で帰りたいので無駄な作業は極力なくしたい

今のところに転職したのも前職がめちゃくちゃ忙しくて残業が半端なくなっちゃったのが理由

転職してから今まで仕事の内容を見てみたけど、効率化できる部分は上記レスに書いた部分以外にも多々あると感じたし、そうしたほうが時短だけじゃなくてミスも減るんだよね

前職では社内システム部と営業部の両方に在籍してて、システムと営業2つの視点から仕事を見て業務効率化するみたいな仕事もしてたので、余計に今のアナログが気になって気になってしょうがない

ただ私は入って日が浅いし、会社自体は私の家庭の事情も汲んでくれてすごく働きやすい上に福利厚生も充実してるから

ここで長く働きたいのが本音なのであんまり出しゃばってうざい奴みたいに思われたくないという気持ちもある

ちなみに履歴書にはもちろん社シスと営業にいて業務効率化してたこととかIT系の資格のこととかも書いてあるんだけど、あんまりよく分かってもらえてなかったらしく

おばちゃんの中で私=パソコン詳しくない人、お姉さん=学校通ってたから詳しい人になってる

私が何か言ってお姉さんがそれはできないよ(実際はできる)と言うと、おばちゃんがお姉さんが言ってることが正しい!で締めちゃうから話が進まないというのがある

 


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この記事のコメント一覧
1 . 名無しさん  ID:Z82CeDUf0編集削除
おはようございます😃
2 . 名無しさん  ID:X.98Rke.0編集削除
ゆうすけ以下のPCの先生とかuzeeeeeeeeeeeee!
おまけに上司も無能か?
3 . ー  ID:1BNYFW2g0編集削除
パナー広告ウゼェぞなんとかしろ
4 . @  ID:XeCBFQ2M0編集削除
嘘松
5 . 名無しさん  ID:2KOfoXRQ0編集削除
効率化すると空いた時間に別の仕事が回ってくるから、仕事をしている振りするためなんだよ。
6 . 名無しさん  ID:37Argesn0編集削除
サッサと閉鎖しろよ
7 . 名無しさん  ID:aLqQ5l5v0編集削除
やって見せればいいのに。。。簡単なことなんだからさ。
8 . 名無しさん  ID:0Nr4sOKc0編集削除
エクセル知ってる人が簡単にでもマクロを組んでしまうと、
エクセル知らない人は、決まった入力以外に何もできなくなる。
間違って何かいじったりしてしまうと、「知っている人」以外誰も直せない事態になる。
結局は他人のところには手を出さず、自分のところだけにしておくのが吉
9 . 名無しさん  ID:.ZjvvxJQ0編集削除
※8
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